现代化的仓储规划,核心在于对标准规范、储存空间、仓储设施及管理系统等关键要素进行科学决策与精心设计。通过构建科学合理的仓储系统,统一工作标准与管理制度,优化布局并革新技术,打造统一规范的仓储网络,配备先进高效的自动化物流及仓储管理信息系统,助力电力企业实现仓储的现代化转型。
一、建立统一的物资管理规范
(一)优化管理流程
迈向现代仓储管理,需对现有流程进行科学合理的优化,从体制层面打破以往分散管理的格局。结合公司 ERP 系统的管理要求,重新规划仓库布局,对现有仓库实施集中管理。通过转仓、配送等方式,实现物资的统筹管理,将仓库管理范畴从单纯的物资保管拓展至项目规划、物资采购、配送、废旧物资回收及维护等各个环节。以仓库为核心枢纽,实现对各设备全生命周期任意环节情况的动态掌握。同时,加强对供应商库存的统筹管理,以便敏锐捕捉买方到卖方市场变化对设备采购的影响;整合自有配送力量与社会资源,达成优质采购、集约仓储与高效配送的目标。(二)强化采购计划管理
强化采购计划管理,可从源头上把控库存增长。这包括加强预测与订单管理,以及生产计划与预测本身的管理。在制定全年采购预算的基础上,各项目建设单位物资管理部门需上报月度采购需求计划,物流中心依据该计划安排物资出库,或开展批量采购、框架采购、定期采购等工作。通过强化采购计划,能有效平衡库存物资资金占用与保证安全库存之间的矛盾,减少因无计划盲目仓储导致的库存积压现象。(三)设置合理库存限额并分类管理
在各仓库集中管理的基础上进行统筹汇总,在 ERP 系统中设定安全库存预警的最低点与最高点。对于品种少但占用资金大的设备物资,需精心管理、详细规划,尽量压低库存储备数量;对于一般生产物资,结合采购计划进行储备,并平衡调节储备量;对于品种繁多、占用资金少的非生产性物资,可集中批量订货,简化管理流程,控制适当的库存储备数量即可。二、合理规划仓储空间
(一)优化布局与资源配置
依据实际业务需求和地域特点,整合传统储运功能,统筹管理各单位所辖仓库,合理布局,尽可能缩短货物从收货到发货的移动距离。优化资源配置,重点打造高效现代化仓储网络,以满足电网物资业务需求,同时适当设置中转库,以满足边远地区生产运营及应急作业的需要。(二)加强区域联合仓储
同一区域且同一投资主体的电力企业采用联合仓储模式,可整合仓储资源,降低各仓储分区的备品数额及总成本,实现仓储资源的高效共享。若进一步引入 “区域虚拟联合仓储” 概念,每个项目单位可将其他项目单位的库存资源视为自己的后备库存,充分发挥虚拟仓储成本低、风险小以及需求类型近似物资流转率高的特点。这不仅能满足电力行业生产需求,节约库存资金,更重要的是缩短了向供应商频繁采购及长途运输所需时间,最大程度满足供货周期要求,减少对项目工期的影响。(三)引入供应商库存管理概念
为降低库存,电力企业可将库存管理工作交由上游供应商。当库存中的生产物资、非生产物资、备品备件低于安全库存定额时,由供应商主动补货。此方式一般适用于标准物资及耗材,由于系统集成要求库户、供应商和信息系统之间实现交互,因此需要更为智能化的供应链。(四)科学划分仓储区域
一般可将仓储区域划分为库外存储区、立体库区、危化品存储区等。库外存储区主要用于露天存放物资;立体库区涵盖自动化立体货架区、普通立体货架区、悬臂货架区、恒温恒湿存储区、平面存储区、室内操作区域、货车操作站台等;危化品存储区专门用于存储变压器油以及其他易燃易爆、有腐蚀性或毒性的物资,并与其他存储区保持安全距离。三、使用先进的仓储设施
在科学的仓储管理规范和合理的仓储空间规划基础上,为立体库区配置适宜设备,引入新型货架、托盘、数码自动识别系统等仓储设备,以及分拣、加工、包装等新型装卸搬运物流设备。这些新技术的应用已为众多企业带来显著的管理提升和可观的效益回报,不仅能大幅提升现有仓储自动化水平和物流运作效率,还可有效避免物料的人为损坏和丢失,提升物流服务水平。普通立体货架区宜采用统一设计的标准化托盘、料箱及相应货架,用于存放存储量大、包装标准的物料;悬臂货架主要用于存储钢管、绝缘子等异型货物、杆状物料;小型货架主要存储小型专业备品备件、消耗材料、工具等物料,并设置恒温恒湿区域存储有特殊要求的物料;线缆、钢材、型材、磨辊、辊套等对环境要求不高的物资,可统一存储在室内平面存储区。
四、引入智能化的仓储管理系统
仓储管理智能化体现在信息化方面,通过建立自动化立体仓库,配合仓储信息管理系统、包装及机械化搬运设备,对物料进行统一编码,并使用条码携带物品信息。通过信息集成,实现规划、采购、收货、出库、配送等信息的一体化;借助硬件信息采集器,如射频技术,实现快速的物资出入库操作;并通过该技术实现工程设备智能定位、过期物资提前提示、智能盘点、货位管理。对于大型贵重物资,如变压器等设备,可引入 RFID 技术,从出厂起便掌握其基本信息,实现运输途中跟踪、送货周期预测,直接送达项目施工现场,并连同其配套物资数据信息,实现生产环节到工程结算的信息对接,同时记录后续检修维护信息,实现大型贵重设备在 ERP 系统中的全生命周期管理。在仓储管理方面,采用立体仓储货架摆放物资,确保物资合理堆放,同时使系统能够自动查知电力物资数量,并在领取电力物资时自动增减数量,完成系统功能。借助仓储管理信息系统,对物资的库存、进出库过程进行智能化管理,确保信息服务准确及时,货物进出仓作业快速准确,实现无差错、低损耗的安全库存合理安排。
五、预期效果和可能遇到的问题
现代化的仓储理念将推动电力企业仓储的深刻变革。通过现代化仓储的统一规划,能够避免仓库点数量多、规模不一、分布不合理等弊端。然而,在实际操作中,应注意到仓储管理与市场和产品的稳定性、物资类型、仓储设备的类型和数量、仓库的规模和数量、信息管理水平及生产需求情况密切相关。因此,要实现有效的仓储管理,需在合理需求预测基础上调整库存,充分利用仓库和仓储设施,最大程度减少操作环节,完善信息管理系统,保证良好的操作环境和库存安全等,充分发挥集团化、集约化经营优势,为公司提供可靠优质的物流服务。现代化的仓储模式将大幅优化电力物资供应链,推动其向智慧供应链发展,实现前所未有的交互能力,将供应链从传统的 “感应 —— 响应” 模式转变为 “预测 —— 执行” 模式。
